Инструкция о порядке размещения информационного материала на web-сервере ХГУ

Инструкция

«О порядке размещения информационного материала на web-сервере ХГУ подразделениями университета»

И-1-10-12-2008

• I. Общие положения
1. Настоящая Инструкция утверждает порядок действий для размещения и обновления информации на web-сервере ХГУ подразделениями университета на основе адаптированной системы обновления содержимого сайта.
2. Для размещения информационного материала создается раздел на основе сайта ХГУ им. Н.Ф. Катанова (адрес сайта: www.khsu.ru).
3. Целью настоящей инструкции является регламентация размещения информационного материала структурных подразделений университета на web-сервере ХГУ.
• II. Порядок размещения
1. Руководителям структурных подразделений (директорам институтов, колледжей, деканам факультетов, руководителям управлений, отделов, служб) назначить своим распоряжением ответственных лиц за предоставление информационного материала для размещения на web-сайте университета.
2. Копию распоряжения о назначении лиц (смене лиц), ответственных за размещение информационного материала на разделе университета, представить директору Центра информационных технологий (далее ЦИТ) ХГУ им. Н.Ф. Катанова.
3. Назначенным ответственным лицам согласовать с руководителями структурных подразделений размещаемый информационный материал и вид раздела.
4. Руководителям структурных подразделениям предоставить в Отдел Интернет ЦИТ ХГУ заполненную Заявку (см. Приложение №1).
5. Назначенным ответственным лицам разместить информационный материал на разделе согласно полученному инструктажу по использованию системы обновления содержимого сайта.
• III. Обязанности

Начальник Отдела Интернет ЦИТ должен:

1. Выделить необходимое пространство на web-сервере ХГУ для создания раздела.
2. Разместить раздел и провести его первичную настройку согласно предоставленному информационному материалу.
3. Обеспечить функционирование раздела.
4. Провести необходимый инструктаж по использованию и размещению информационного материала на разделе (с отметкой в журнале).
5. В случае необходимости помогать назначенному ответственному лицу в работе на разделе.
6. Осуществлять контроль за размещаемым на разделе информационным материалом.
7. В пределах своей компетенции сообщать назначенному ответственному лицу обо всех выявленных в процессе размещения информационного материала недостатках и вносить предложения по их устранению.
8. Осуществлять взаимодействие с назначенными ответственными лицами и руководителями всех структурных подразделений университета.

Назначенное ответственное лицо должно:

1. Размещать информационный материал в соответствии с тематикой раздела.
2. *Следовать предоставленным начальником Отдела Интернет инструкциям по размещению информационного материала на разделе.
3. Своевременно информировать Отдел Интернет ЦИТ ХГУ обо всех возникших проблемах в работе раздела.
4. Согласовывать с начальником Отдела Интернет ЦИТ ХГУ все вносимые изменения в функционирование раздела.
• IV. Ответственность

Возложить ответственность:

1. На руководителей структурных подразделений ХГУ - за содержание информационного материала, размещаемого на разделах университета.
2. На назначенное ответственное лицо - за своевременное обновление и размещение информации на разделе.
3. На начальника Отдела Интернет Центра информационных технологий ХГУ - за работоспособность web-сервера ХГУ и надлежащее функционирование разделов.

Администрация ЦИТ

*Инструкция по размещению информационного материала на разделе размещена на сайте ЦИТ в разделе «Справки»